Muchos dueños de negocio trabajan a ciegas: venden mucho, pero no saben si ganan. La verdad es que no necesitas ser contador para entender tu negocio; solo necesitas mirar los reportes correctos. Aquí van los 6 que deberías revisar cada semana.
1. Ventas por día
Te muestra tu ritmo real: qué días vendes más, cuáles flojean y cómo vienes respecto a la semana pasada. Es la base de todo.
2. Productos más vendidos
Saber qué se vende (y qué no) te dice qué reponer y qué dejar de comprar. Aquí es donde el inventario y las ventas se cruzan. Profundiza en cómo controlar tu inventario sin perder dinero.
3. Ganancia (no solo ventas)
Vender mucho con poco margen puede quebrarte. Este reporte compara lo que vendes con lo que te cuesta, para que veas la ganancia real.
4. Cierres de caja
Revisar los descuadres de la semana te dice si hay un problema de control. Si aparecen seguido, lee las 5 razones por las que tu caja no cuadra.
5. Cuentas por cobrar (fiado)
El dinero que te deben también es tu dinero. Un reporte de quién debe y cuánto evita que el fiado se convierta en pérdida.
6. Reporte fiscal / facturación
Ventas facturadas, NCF emitidos y datos para la DGII. Con facturación electrónica esto se arma casi solo; si aún no la usas, revisa la guía de facturación electrónica.
Cómo aprovecharlos
Dedica 15 minutos a la semana a mirar estos números. Con un buen punto de venta los tienes al alcance sin armar hojas de cálculo. La diferencia entre un negocio que crece y uno que solo sobrevive suele estar en mirar los datos a tiempo.
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