El inventario es, muchas veces, el mayor activo de un negocio… y también el mayor hueco por donde se escapa el dinero. Comprar de más, quedarte sin lo que se vende, o no notar que algo se pierde: todo eso te cuesta. Aquí van pasos prácticos para controlarlo, pensados para negocios de República Dominicana.
Por qué se pierde dinero con el inventario
- Dinero parado: mercancía que compraste y no rota.
- Faltantes: te quedas sin el producto que más piden.
- Mermas y robos: desaparece mercancía y no te enteras.
- Vencimientos: productos que caducan en el estante.
Pasos para controlarlo
1. Ten un catálogo real
Registra tus productos con su costo y precio. Sin esto, todo lo demás es adivinar. Un buen punto de venta te ayuda a mantener ese catálogo ordenado.
2. Descuenta al vender
Cada venta debe bajar el inventario automáticamente. Así sabes en tiempo real qué te queda, sin contar a mano.
3. Define mínimos
Marca un punto de reposición para tus productos estrella. Cuando el sistema te avise, compras a tiempo y no pierdes ventas.
4. Cuenta físico de vez en cuando
Compara lo que dice el sistema con lo que hay en el estante. Las diferencias te revelan mermas, errores o robos.
El inventario y tus impuestos
Un inventario ordenado también te facilita la vida con la DGII: tus costos quedan claros y tu facturación electrónica refleja lo que realmente vendes. Si aún no emites e-CF, revisa nuestra guía de facturación electrónica.
La herramienta importa
Controlar inventario en papel es agotador y poco confiable. Con el sistema de punto de venta correcto, el inventario se actualiza solo con cada venta y compra. Menos esfuerzo, más control.
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